Tener el procedimiento publicado no demuestra que el personal lo conoce, y es ahí donde aparecen la mayoría de las observaciones. Qué suele sostenerse como evidencia de lectura, qué se queda corto y cómo dejar de armarla a mano antes de cada auditoría.
Las semanas previas a una auditoría se van persiguiendo versiones y confirmando quién leyó qué. Este checklist recorre lo que conviene tener ordenado antes: versiones vigentes, obsoletos, evidencia de lectura, vigencias y accesos.
La lista maestra es el inventario central de tu documentación controlada — y en algunas ocasiones el archivo más difícil de mantener al día. Qué campos necesita, ejemplo práctico y los errores que la vuelven inservible en auditorías.
Sistémico habilita la opción de exportar la lista maestra de documentos a formato Excel, facilitando su análisis, distribución y respaldo fuera de la plataforma.
Configura cuántos días antes quieres recibir una notificación según la vigencia de cada documento.
Asegura que los colaboradores mantengan la información actualizada de forma continua.
Un nuevo botón para visualizar de forma gráfica la estructura jerárquica de la empresa.
Visualiza quién tiene acceso a cada documento y da seguimiento a las lecturas pendientes.
Centraliza documentos, videos y guías para fortalecer el aprendizaje organizacional.
Revisores y validadores agregan observaciones que el capturador debe atender antes de publicar.
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