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Sistémico habilita la opción de exportar la lista maestra de documentos a formato Excel, facilitando su análisis, distribución y respaldo fuera de la plataforma.

A través de esta actualización, se añade una nueva opción de configuración en documentos que permite definir el número de días previos en los que se desea recibir una notificación antes de la expiración, brindando mayor flexibilidad según la vigencia de cada documento.

La plataforma incorpora nuevas funcionalidades en documentos que permiten configurar lecturas periódicas y reiniciar las lecturas de un documento, asegurando que los colaboradores mantengan la información actualizada de forma continua.

Sistémico añade un nuevo botón para poder visualizar de manera gráfica el organigrama, permitiendo a los usuario conocer de forma más clara la estructura jerárquica de la empresa y consultar qué colaboradores ocupan cada puesto.

Con este nuevo botón, disponible al ingresar a cualquier documento, los usuarios podrán visualizar quiénes tienen acceso al mismo. Además, los administradores junto con los managers y capturadores de la respectiva carpeta podrán dar seguimiento a las lecturas, identificando qué usuarios ya cumplieron con estas y cuáles están pendientes.

Sistémico añade un nuevo espacio a la plataforma, esta vez para la gestión de tutoriales y materiales de capacitación, permitiendo centralizar documentos, videos y guías que facilitan la formación de los colaboradores, fortaleciendo el aprendizaje organizacional y la continuidad del conocimiento en la empresa.

Consulta nuestro manual de uso de la plataforma.

La plataforma integra la función de “cambio/rechazo” para que los revisores y validadores puedan agregar observaciones a los documentos internos, obligando al capturador a atenderlas antes de su visualización, garantizando así un control más riguroso.

Sistēmico incorpora un espacio exclusivo en su plataforma para la revisión y validación de informes, permitiendo configurar y dar trazabilidad a su carga, revisión, validación y visualización. Esto mejora el control y la gestión de los reportes operativos.